_faq_### to zbiór odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania, które pojawiły się w komentarzach pod artykułami na blogu oraz na grupie na Facebooku. Wszystkie dotychczas opublikowane odpowiedzi znajdziesz pod dedykowanym tagiem.

Pytania bezpośrednio o samofakturowanie pojawiają się bardzo rzadko. Kiedy jednak temat zostaje podjęty w komentarzach, to mało kto jest świadomy takiej opcji. Wygląda po prostu na to, że niewiele osób wie o istnieniu takiego tworu. A więc czym ono jest?

  • Samofakturowanie polega na wystawieniu faktury VAT przez nabywcę towaru lub usługi w imieniu sprzedawcy tej usługi lub towaru.
    Dla zobrazowania rozważmy „naturalną” sytuację programisty. Standardowo jako samozatrudniony programista wykonujesz usługi dla firmy Pear Inc. (nabywca usługi) i raz w miesiącu wystawiasz (jako sprzedający) jej fakturę.
    Przy samofakturowaniu sytuacja się odwraca: firma Pear Inc. wystawia, za wykonaną przez Ciebie usługę programistyczną, fakturę w Twoim imieniu.
  • Nie jest to powszechna praktyka. Częściej oczekuje się na wystawienie faktury za usługi. Niemniej samofakturowanie wykorzystywane jest na przykład przez zagraniczne firmy w momencie wystąpienia importu usług.
    Ja osobiście mam styczność z samofakturowaniem w związku ze współpracą z pewną siecią afiliacyjną. Nie oczekuje ona faktur ode mnie, a zamiast tego fakturuje w moim imieniu w momencie przekroczenia pewnego określonego przychodu z afiliacji.
  • Żeby można fakturować w czyimś imieniu, należy zawrzeć z tym kimś porozumienie. Aktualnie przepisy nie narzucają żadnej formy umowy, ale jeżeli to Ty masz móc wystawiać faktury w czyimś imieniu, to chyba warto to spisać, żeby mieć podkładkę w razie problemów i nie zostać oskarżonym o samowolkę.
  • Każda faktura wystawiona przez nabywcę, w imieniu i na rachunek sprzedającego, musi zostać zaakceptowana przez sprzedającego. Dopiero po akceptacji staje się pełnoprawną fakturą kosztową.
  • Faktura wystawiona w imieniu i na rachunek sprzedawcy musi zawierać te same elementy co standardowa faktura oraz zawierać adnotację „samofakturowanie”.
  • Sprzedawca po akceptacji faktury powinien wrzucić ją w swoją ewidencję sprzedaży i na podstawie tego wyliczyć należny VAT. A nabywca, który zaakceptowaną fakturę wystawił, traktuje ją jak każdą inną standardową fakturę otrzymywaną od sprzedawców.

Mam nadzieję, że powyższy wpis wystarczająco zwięźle przedstawia na czym polega samofakturowanie. Daj znać, jeżeli czegoś nie rozumiesz.

Na koniec mała prośba do Ciebie. Napisz w komentarzu poniżej „to mój pierwszy raz”, jeżeli jest to pierwsza notka o samofakturowaniu, na którą do tej pory trafił[a|e]ś 🙂