1 września 2019 roku zaczęła funkcjonować tak zwana „biała lista podatników VAT”. Postaram się wyjaśnić Ci czym jest to narzędzie i do czego ma służyć.

Czym jest biała lista?

W momencie kiedy to piszę, nagłówek na stronie wyszukiwania głosi:

Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

I tym dokładnie jest nasza biała lista – wykazem podatników VAT zawierającym ich status (zarejestrowany, niezarejestrowany, wyrejestrowany, przywrócony itp.). Wyszukiwarka pozwala sprawdzić status podatnika w dowolnym momencie z przeszłości, a nie tylko jego bieżący status. W teorii lista ma ułatwiać sprawdzanie wiarygodności kontrahentów.

Lista jest prowadzona przez Krajową Administrację Skarbową.

Numer PESEL

Wykaz udostępnia szereg danych na temat podatników VAT. Część z nich była już wcześniej dostępna na stronach CEIDG, ale niektóre nie były do tej pory widoczne publicznie. Ze względu na moją, ciągle niedokończoną sprawę z Orange (link 1, link 2), najbardziej obawiam się udostępniania numerów PESEL. Naprawdę nie bardzo rozumiem sensowność takiego rozwiązania… jeżeli jednoosobowe działalności gospodarcze posługują się numerami NIP do wszystkich możliwych rozliczeń, to po co udostępniać niewykorzystywany numer PESEL? Dla mnie jest to jawne pchanie ludzi w tarapaty, szczególnie, że część banków, czy mniej lub bardziej rządowych portali wykorzystuje numer PESEL do weryfikacji użytkowników.

Numer rachunków bankowych

Głównym orężem białej listy ma być udostępnienie listy rachunków bankowych podatników VAT. Dzięki temu wszyscy mamy mieć pewność, że przelewamy pieniądze na właściwe, zweryfikowane wcześniej konto. Na liście mają znaleźć się jednak wyłącznie rachunki typowo firmowe, które nadal nie są obowiązkowe. Jeżeli przedsiębiorca do celów firmowych posługuje się swoim rachunkiem prywatnym, to taki rachunek nie będzie wyświetlany.

15 tysięcy złotych

Z upublicznionym rachunkiem bankowych łączy się również oręż dedykowany urzędom skarbowym. Mianowicie trzeba będzie uważać na przelewy powyżej 15 tysięcy złotych. Bez żadnych dodatkowych kroków, będzie można przelewać takie kwoty tylko i wyłącznie na rachunki widniejące na białej liście podatników VAT.

W grę wchodzi nie tylko pojedyncza faktura

Co ciekawe, moja księgowa uświadomiła mnie, że obowiązkowe przelewy na rachunki z białej listy dotyczą nie tylko pojedynczych faktur, ale także całych transakcji opiewających na kwoty powyżej 15 tysięcy złotych. Poszczególne faktury mogą być na niższe kwoty.

Dobrym przykładem jest tu leasing samochodu. Jeżeli wartość umowy leasingowej przekracza 15 tysięcy złotych, to każda z rat leasingowych musi wędrować na konto z białej listy. Nawet jeśli pojedyncza rata jest znacznie mniejsza niż graniczne 15 tysięcy złotych.

Sankcje

Jeżeli przelejemy pieniądze na inny rachunek naszego kontrahenta, to pozbawiamy się możliwości rozliczenia kwoty powyżej granicznych 15 tysięcy złotych w kosztach uzyskania przychodu. Czy jest to sytuacja bez wyjścia? Na szczęście nie. Rząd przygotował nam furtkę.

Jaką?

Upierdliwą.

Należy bowiem, w ciągu trzech 7 dni od dnia zlecenia przelewu zgłosić fakt wpłaty na inny rachunek niż ten na białej liście do urzędu skarbowego właściwego dla przedsiębiorcy, któremu ten przelew wysyłamy swojego urzędu skarbowego.

Co więc w przypadku, gdy nasz stały kontrahent posługuje się rachunkiem prywatnym, który nie jest udostępniany na białej liście? Powyższą akcję informacyjną będziemy musieli powtarzać przy każdym kolejnym przelewie powyżej 15 tysięcy złotych (przynajmniej na razie wszystko na to wskazuje)… Prawda, że proste? 🙁

Dodatkowo, przelewając pieniądze na niepotwierdzony rachunek bankowy kontrahenta, będziemy ponosić ryzyko odpowiedzialności solidarnej, jeżeli kontrahent nie ureguluje należnego podatku VAT od takiej transakcji.

Okres przejściowy

Sankcje zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2020 roku. Do tego czasu nie musimy przejmować się wspomnianym progiem, ale klamka już zapadła…

Podsumowanie

Rząd przygotował miecz obosieczny, który ma służyć zarówno przedsiębiorcom, jak i urzędowi skarbowemu. Niestety, patrząc z perspektywy, wydaje mi się, że strona urzędu skarbowego jest bardziej naostrzona.

A co Ty myślisz o tym rozwiązaniu? Może z białej listy będzie więcej pożytku niż mi się wydaje? Podziel się swoimi spostrzeżeniami w komentarzach.

Bądź na bieżąco!

Podobają Ci się treści publikowane na moim blogu? Nie chcesz niczego pominąć? Zachęcam Cię do subskrybowania kanału RSS, polubienia fanpage na Facebooku, zapisania się na listę mailingową:

Dołączając do newslettera #NoweRozdanie2 otrzymasz dostęp do dodatkowych materiałów:

  • PDF: „Jednoosobowa działalność gospodarcza krok po kroku” (do artykułu)
  • PDF: „FAQ: Jak pracuje się dla Roche/Sii?” (do artykułu)
  • PDF: „Jak zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia kontroli i co zrobić kiedy urzędnik zapuka do Twoich drzwi?” (do artykułu)

Powyższe dane są przechowywane w systemie Mailchimp i nie są udostępniane nikomu innemu. Więcej szczegółów znajdziesz na stronie polityki prywatności.

lub śledzenia mnie na Twitterze. Generalnie polecam wykonanie wszystkich tych czynności, bo często zdarza się tak, że daną treść wrzucam tylko w jedno miejsce. Zawsze możesz zrobić to na próbę, a jeśli Ci się nie spodoba – zrezygnować :)

Dołącz do grup na Facebooku

Chcesz więcej? W takim razie zapraszam Cię do dołączenia do powiązanych grup na Facebooku, gdzie znajdziesz dodatkowe informacje na poruszane tutaj tematy, możesz podzielić się własnymi doświadczeniami i przemyśleniami, a przede wszystkim poznasz ludzi interesujących się tą samą tematyką co Ty.

W grupie Programista Na Swoim znajdziesz wiele doświadczonych osób chętnych do porozmawiania na tematy krążące wokół samozatrudnienia i prowadzenia programistycznej działalności gospodarczej. Vademecum Juniora przeznaczone jest zaś do wymiany wiedzy i doświadczeń na temat życia, kariery i problemów (niekoniecznie młodego) programisty.

Wesprzyj mnie

Jeżeli znalezione tutaj treści sprawiły, że masz ochotę wesprzeć moją działalność online, to zobacz na ile różnych sposobów możesz to zrobić. Niezależnie od tego co wybierzesz, będę Ci za to ogromnie wdzięczny.

Postaw mi kawę na buycoffee.to

Na wsparciu możesz także samemu zyskać. Wystarczy, że rzucisz okiem na listę różnych narzędzi, które używam i polecam. Decydując się na skorzystanie z któregokolwiek linku referencyjnego otrzymasz bonus również dla siebie.

Picture Credits