Odkąd prowadzę tego bloga spora część pytań na tematy wokół prowadzenia działalności gospodarczej (i pokrewne) wraca do mnie jak bumerang. Przy drugim, czy trzecim tym samym zapytaniu staram się publikować odpowiedź w formie artykułu i później tylko do niego odsyłać. Przez cały ten czas pomijałem jednak drobniejsze pytania. Teraz postanowiłem do nich wrócić i co jakiś czas opublikować rozwiązanie.

Dziś pierwszy z tego typu artykułów. Pokazuję w nim jak otrzymać fakturę VAT za subskrypcję Office 365 Personal (abstrahując od tego czy możemy jej używać do celów firmowych, czy nie).

Przekazanie danych do faktury (przed zakupem)

Żeby dostać fakturę VAT za Office 365 Personal na dane firmowe należy w pierwszej kolejności te dane firmowe ustawić w naszym koncie Microsoft.

W tym celu udajemy się na stronę account.microsoft.com i z menu głównego (u góry strony) wybieramy Płatności i rozliczenia, a następnie Książka adresowa.

Po przejściu na stronę zatytułowaną Książka adresowa klikamy w link Zarządzaj profilem firmy.

Zostaniemy przekierowani na stronę Zarządzaj swoim profilem rozliczeniowym.

Tuż pod tytułem na tej stronie znajduje się pole wyboru, w który domyślnie zaznaczoną wartością jest PL - Konto osobiste. Wybieramy drugą opcję: PL - Konto biznesowe. Dane powinny się przeładować.

Klikamy na Edytuj profil, co powinno załadować formularz do wypełnienia.

Teraz możemy wprowadzić wszystkie niezbędne dane.

Zapisujemy formularz. To tyle.

Uwaga! Numer NIP powinien on być w formacie PL1234567890. Kiedy ja pierwszy raz wypełniałem ten formularz, podawałem numer w standardowym formacie (bez PL) i całość wywalała się z hukiem przy zapisie, nie dając żadnej wskazówki co jest nie tak (ach ten UX Microsoftu). Dopiero po kilku próbach odkryłem, że problem leży w formacie numeru NIP.

Mam nadzieję, że Ty wchodząc na powyższą stronę w ogóle będziesz mieć możliwość wprowadzenia numeru NIP, bo kiedy ja teraz tam wchodzę to widzę mój numer NIP tylko do odczytu, z informacją (Prawidłowe) tuż obok. Być może tryb read-only dla NIP-u uruchamia się kiedy dokonamy pierwszego zakupu.

Pobranie faktury (po zakupie)

Po zakupie, fakturę VAT znajdziemy na naszym koncie Microsoft.

Tym razem z menu głównego wybieramy Płatności i rozliczeniaHistoria zakupów.

Lądujemy na stronie Historia zamówień, która domyślnie pokazuje zamówienia z ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli potrzebujemy starsze, to wybieramy odpowiednią wartość filtra.

Klikając w Szczegóły konkretnego zamówienia przechodzimy do strony Szczegóły zamówienia, a tam naszym oczom ukaże się las… tzn. link Faktura podatkowa umożliwiający pobranie faktury VAT w formacie PDF.

Prawda, że proste? 😀

Uwagi

Nie wiem czy obecnie da się automatycznie wygenerować fakturę VAT dla zakupów z przeszłości. Dla pewności lepiej zachować kolejność i najpierw podać dane, a potem dokonać zakupu.

O wszelkiego rodzaju zmiany danych dla faktur z przeszłości trzeba się kontaktować z supportem. Raz tego próbowałem i faktycznie się udało, ale zanim znalazłem odpowiedni numer telefonu, to minęło sporo czasu. Teraz nawet nie podejmuję próby znalezienia tego numeru ponownie 😉

Daj znać w komentarzu, gdyby któryś z powyższych kroków był niejasny lub gdyby w Twoim przypadku ta procedura wyglądała inaczej.

Picture Credits