Z kronikarskiego obowiązku, bo news wylewa się w ostatnim czasie drzwiami i oknami ze wszystkich branżowych portali, pragnę przypomnieć, że od 2026 roku obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF (Krajowy System e-Faktur) obejmie większość samozatrudnionych programistów.
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
Cytując sprawców całego zamieszania:
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania oraz księgowania faktur. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
Temat nie jest nowy, a szerokie wejście systemu było już przekładane. Powiem więcej, KSeF jest tak stary, że sam zapomniałem, że informowałem o jego pojawieniu się 4 lata temu 🙂 Do tej pory jego używanie było nieobowiązkowe. Od 2026 roku to się zmieni.
Terminy
Jak to zwykle bywa w tego typu wdrożeniach, krąg osób zobligowanych do obowiązkowego korzystania z systemu będzie się zawężał:
- 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać „duże firmy” (przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży brutto przekroczyła w 2025 roku 200 mln złotych) oraz podmioty odbierające faktury,
- 1 kwietnia 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców (za wyjątkiem tych, których sprzedaż mieści się w kwocie 10 tys. złotych miesięcznie lub „wykluczonych cyfrowo”),
- 1 stycznia 2027 roku nie ma zmiłuj dla nikogo.
Reasumując, z perspektywy większości (mam nadzieję) samozatrudnionych programistów najważniejszy jest drugi termin, czyli 1 kwietnia 2026 roku, a część z nas uniknie obowiązku do 1 stycznia 2027 roku.
Niemniej jednaj, współpracując z „dużą firmą”, odbieranie wystawionych przez nich faktur stanie się obowiązkowe już 1 lutego 2026 roku.
Co robić, jak żyć?
Płynąć z falą. Odwrotu już nie ma. Najważniejsze to upewnić się, że system, w którym wystawiamy/odbieramy (jak w moim przypadku IFIRMA) faktury jest odpowiednio przygotowany i zintegrowany z KSeF. Podejrzewam, że w takich systemach, z perspektywy wystawiającego faktury, niewiele się zmieni.
Dowiedz się więcej
Więcej informacji znajdziecie u źródła: ksef.podatki.gov.pl
Bądź na bieżąco!
Podobają Ci się treści publikowane na moim blogu? Nie chcesz niczego pominąć? Zachęcam Cię do subskrybowania kanału RSS, polubienia fanpage na Facebooku, zapisania się na listę mailingową:
lub śledzenia mnie na Twitterze. Generalnie polecam wykonanie wszystkich tych czynności, bo często zdarza się tak, że daną treść wrzucam tylko w jedno miejsce. Zawsze możesz zrobić to na próbę, a jeśli Ci się nie spodoba – zrezygnować 
Dołącz do grup na Facebooku
Chcesz więcej? W takim razie zapraszam Cię do dołączenia do powiązanych grup na Facebooku, gdzie znajdziesz dodatkowe informacje na poruszane tutaj tematy, możesz podzielić się własnymi doświadczeniami i przemyśleniami, a przede wszystkim poznasz ludzi interesujących się tą samą tematyką co Ty.
W grupie Programista Na Swoim znajdziesz wiele doświadczonych osób chętnych do porozmawiania na tematy krążące wokół samozatrudnienia i prowadzenia programistycznej działalności gospodarczej. Vademecum Juniora przeznaczone jest zaś do wymiany wiedzy i doświadczeń na temat życia, kariery i problemów (niekoniecznie młodego) programisty.
Wesprzyj mnie
Jeżeli znalezione tutaj treści sprawiły, że masz ochotę wesprzeć moją działalność online, to zobacz na ile różnych sposobów możesz to zrobić. Niezależnie od tego co wybierzesz, będę Ci za to ogromnie wdzięczny.
Na wsparciu możesz także samemu zyskać. Wystarczy, że rzucisz okiem na listę różnych narzędzi, które używam i polecam. Decydując się na skorzystanie z któregokolwiek linku referencyjnego otrzymasz bonus również dla siebie.
Picture Credits
Dodaj komentarz