Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS

AKTUALIZACJA: Od 20 maja 2017 roku możliwe jest zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS wraz z rejestracją działalności w CEIDG. Samo wypełnienie wniosków do ZUS wygląda analogicznie jak do tej pory, ale można je teraz załączyć do formularza CEIDG-1. Wystarczy tylko w polu dołączam zgłoszenia ZUS wybrać te z nich, które nas dotyczą.

Nadszedł czas na przedstawienie Ci ostatniej formalności związanej z zakładaniem działalności gospodarczej, jaką jest zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS. Jest to tak naprawdę druga (po rejestracji działalności) obowiązkowa czynność, którą musisz wykonać.

Automatyczna rejestracja płatnika składek

W ostatnich latach rejestracja działalności gospodarczej została znacznie uproszczona. Jeśli zapytasz swoich znajomych, którzy zakładali działalność około 5-7 lat temu, to z całą pewnością dowiesz się, że musieli oni odwiedzić więcej urzędów i złożyć znacznie więcej wniosków niż jest to wymagane dzisiaj. Wszystko dzięki temu, że obecnie rejestracji działalności w CEIDG implikuje przekazanie odpowiednich danych m.in. do US, GUS, czy też ZUS. Tak właśnie dzieje się w przypadku rejestracji płatnika składek, którym stajesz się zakładając firmę.

ZUS na podstawie danych przekazanych przez CEIDG z urzędu sporządzi dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek. W zależności od tego, co podamy w formularzu CEIDG-1 ZUS sporządzi: zgłoszenie płatnika składek (formularz ZUS ZFA), informację o numerach rachunków bankowych płatnika składek (formularz ZUS ZBA) oraz informację dotyczącą adresów prowadzenia działalności gospodarczej (formularz ZUS ZAA). Nie musisz robić w tej sprawie absolutnie nic więcej.

Samodzielne zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS

Jedyny obowiązek, który pozostaje na zakładającym działalność, to zgłoszenie siebie do odpowiednich ubezpieczeń w ZUS. Jeżeli równocześnie z prowadzeniem działalności gospodarczej pracujesz na etacie, to składasz formularz ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych), gdyż składki społeczne odprowadza za Ciebie pracodawca, a masz obowiązek płacenia ich tylko od jednego źródła przychodu.

Jeżeli jednak działalność gospodarcza to Twoje jedyne źródło, to składasz formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej) i jesteś zobligowani do płacenia zarówno składek społecznych jak i zdrowotnych. Uwaga! WAŻNE! W przypadku chęci skorzystania z ulgi na start należy wypełnić formularz ZUS ZZA zamiast ZUS ZUA.

PS. Krótką ściągę na temat tego jaki formularz i kod tytułu ubezpieczenia wybrać znajdziesz w odrębnym artykule.

Bez względu na to, w której z dwóch powyższych sytuacji jesteś, formularz przekazujesz do najbliższej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. Składane zgłoszenie jest całkowicie bezpłatne i nie wiążą się z nim żadne opłaty skarbowe.

Wypełnienie formularzy ZUS ZUA i ZUS ZZA

Przyznam się bez bicia – formularze ZUS ZUA i ZUS ZZA obejrzałem dokładnie dopiero podczas zbierania materiałów do tego artykułu 🙂 Gdy u mnie pojawił się obowiązek rejestracji, to korzystałem już z usług biura rachunkowego i to właśnie za ich pośrednictwem został wysłany odpowiedni wniosek do ZUS. Nie podzielę się więc moimi osobistymi doświadczeniami związanymi z wypełnianiem tych formularzy, tak jak to zrobiłem w przypadku wypełniania formularza CEIDG-1 oraz formularza VAT-R. Nie musisz się jednak martwić – nie są one skomplikowane i na pewno znajdziesz przykłady ich wypełnienia w internecie.

Sławek słusznie zauważył, że jeśli posiadasz profil zaufany ePUAP i konto w PUE ZUS, to zamiast bezpośrednio wypełniać formularze możesz skorzystać z dostępnych tam kreatorów i złożyć wniosek przez internet bez konieczności odwiedzania oddziału ZUS.

Mam również wskazówkę, która może Ci się przydać. Nawet jeśli nie zdecydujesz się na korzystanie z usług biura rachunkowego, to warto żebyś zarejestrował się w jednym z serwisów oferujących samodzielne prowadzenie księgowości online (np. ifirma.pl). Na 100% znajdziesz w nim funkcjonalność, która automatycznie wygeneruje odpowiedni wniosek na podstawie informacji z Twojego profilu oraz wprowadzonych danych o firmie. Tobie zostanie już tylko dostarczenie wniosku do ZUS.

Opcjonalne zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego

Jeśli posiadasz dzieci, to wraz ze współmałżonkiem masz obowiązek zgłoszenia ich do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, żeby mogły korzystać z dobrodziejstw państwowej opieki medycznej. Dopisanie do ubezpieczenia może dokonać tylko jedno z rodziców i przy każdej zmianie pracodawcy należy tę procedurę powtarzać, bo niestety nie dzieje się to automatycznie.

Oczywiście nie ma żadnego problemu, żeby zgłosić swoje dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego przy własnej działalności gospodarczej. W tym celu należy wypełnić formularz ZUS ZCNA (zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego) i dostarczyć go do ZUS (sytuacja analogiczna do powyższej – z formularzami ZUS ZUA i ZUS ZZA). Nie wiążą się z tym żadne dodatkowe opłaty. Stawka opłacanego przez nas ubezpieczenia zdrowotnego również się nie zmienia.

Dziecko może być zgłoszone do ubezpieczenia jako członek rodziny do momentu ukończenia 18 roku życia, a jeśli się uczy to do ukończenia 26 lat. Uważaj jednak na wszelkie życiowe zmiany – utrata pracy, zawarcie związku małżeńskiego dziecka, czy rozpoczęcie pracy przez dziecko – m.in. te czynniki wymagają zgłoszenia się do ZUS i wyrejestrowania dziecka jako członka rodziny.

Co dalej?

Ten wpis jest pierwszym z cyklu, który zatytułowałem „Składki ZUS bez tajemnic”. W kolejnych artykułach postaram się wyjaśnić różne tematy związane z ZUS-em i opłacaniem składek.

---

Bądź na bieżąco!

Podobają Ci się treści publikowane na moim blogu? Nie chcesz niczego pominąć? Zachęcam Cię do subskrybowania kanału RSS, polubienia fanpage na Facebooku, zapisania się na listę mailingową:

Dołączając do newslettera #NoweRozdanie2 otrzymasz dostęp do dodatkowych materiałów:

• PDF: „Jednoosobowa działalność gospodarcza krok po kroku” (do artykułu)
• PDF: „FAQ: Jak pracuje się dla Roche/Sii?” (do artykułu)
• PDF: „Jak zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia kontroli i co zrobić kiedy urzędnik zapuka do Twoich drzwi?” (do artykułu)

Zapisując się do newslettera wyrażam zgodę na przesyłanie mi starannie wyselekcjonowanych informacji (w tym marketingowych).

Powyższe dane są przechowywane w systemie Mailchimp i nie są udostępniane nikomu innemu. Więcej szczegółów znajdziesz na stronie polityki prywatności.

lub śledzenia mnie na Twitterze. Generalnie polecam wykonanie wszystkich tych czynności, bo często zdarza się tak, że daną treść wrzucam tylko w jedno miejsce. Zawsze możesz zrobić to na próbę, a jeśli Ci się nie spodoba – zrezygnować

Dołącz do grup na Facebooku

Chcesz więcej? W takim razie zapraszam Cię do dołączenia do powiązanych grup na Facebooku, gdzie znajdziesz dodatkowe informacje na poruszane tutaj tematy, możesz podzielić się własnymi doświadczeniami i przemyśleniami, a przede wszystkim poznasz ludzi interesujących się tą samą tematyką co Ty.

W grupie Programista Na Swoim znajdziesz wiele doświadczonych osób chętnych do porozmawiania na tematy krążące wokół samozatrudnienia i prowadzenia programistycznej działalności gospodarczej. Vademecum Juniora przeznaczone jest zaś do wymiany wiedzy i doświadczeń na temat życia, kariery i problemów (niekoniecznie młodego) programisty.

Wesprzyj mnie

Jeżeli znalezione tutaj treści sprawiły, że masz ochotę wesprzeć moją działalność online, to zobacz na ile różnych sposobów możesz to zrobić. Niezależnie od tego co wybierzesz, będę Ci za to ogromnie wdzięczny.

Na wsparciu możesz także samemu zyskać. Wystarczy, że rzucisz okiem na listę różnych narzędzi, które używam i polecam. Decydując się na skorzystanie z któregokolwiek linku referencyjnego otrzymasz bonus również dla siebie.

Picture Credits

• http://www.publicdomainpictures.net/view-image.php?image=31426&picture=wooden-wishing-well