Od kilku lat Todoist jest moim podstawowym narzędziem do zarządzania zadaniami. Ma wiele funkcjonalności, które bardzo mi odpowiadają, kilka takich, z których nie korzystam i… jedną, której mi brakuje. Brakuje mi szablonów zadań.

Jakiś czas temu uświadomiłem sobie, że cyklicznie wpadają mi zadania składające się kilku podzadań, a ja każdorazowo tworzę cały zestaw od nowa. Szukałem w dokumentacji Todoista, ale ta nie przynosi rozwiązania. Wpadłem więc na pomysł obejścia tego problemu.

Utworzyłem dedykowany projekt o nazwie Szablony:

i zacząłem dodawać do niego zadania „których nie da się ukończyć”. Aby takowe utworzyć wystarczy nazwę poprzedzić gwiazdką:

W efekcie zbudowałem sobie moją własną listę szablonów, których w tym miejscu ukończyć nie mogę, a więc mam pewność, że ich przypadkiem nie skasuję:

A kiedy nadchodzi chwila, gdy potrzebuję wykonać jedno z szablonowych zadań, to po prostu:

  1. duplikuję wybrany szablon,
  2. usuwam gwiazdkę,
  3. doprecyzowuję opis,
  4. oraz ustawiam co tam jeszcze trzeba:

Mam nadzieję, że pomogłem 🙂

Picture Credits