Każda osoba planująca rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej prędzej, czy później trafi na skrót PKD. Ostanim momentem, w którym to następuje jest wypełnianie formularza CEIDG-1, kiedy to trafiamy na pole rodzaje działalności gospodarczej symbol (5-znakowy) wg PKD 2007. Czym więc jest PKD i wspomniane symbole, zwane również kodami? Jakie kody powinien wprowadzić programista, administrator lub inny pracownik IT? Odpowiedzi na te i kilka innych pytań otrzymasz w dzisiejszym artykule.
Polska Klasyfikacja Działalności
Polska Klasyfikacja Działalności, bo takie rozszerzenie kryje się za skrótem PKD, to umownie przyjęty, hierarchicznie usystematyzowany podział zbioru rodzajów działalności społeczno-gospodarczych. Jej historia sięga końca XX wieku, a obecna wersja, znana pod nazwą PKD 2007, obowiązuje nas od 1 stycznia 2008 roku.
Osoba rejestrująca działalność gospodarczą jest zobowiązana podać kod(y) PKD, które najlepiej odwzorowują rodzaj oferowanych przez nią usług. Wymagany jest co najmniej jeden kod, tzw. przeważający, który odnosi się do rodzaju działalności, którą będziemy wykonywali w największym stopniu. Nie istnieje jednak górna granica ilości kodów, które możemy podać. Na formularzu CEIDG-1 zmieści się ich dziewięć, a kolejne wpisy możemy kontynuować przy pomocy formularzy CEIDG-RD.
Do czego toto służy?
PKD, jak wskazuje sama nazwa służy do sklasyfikowania wszystkich istniejących działalności w odpowiednie podgrupy. Tylko… po co? Cała klasyfikacja wykorzystywana jest w celach statystycznych. Na jej podstawie sporządzane są różnego rodzaju raporty przedstawiające np. w jakich sektorach działa najwięcej/najmniej firm, jak wygląda rozkład przychodów/dochodów w każdej z grup itp.
Czy muszę się więc przejmować niezgodnymi kodami PKD?
– „Hmm… jeśli to jest tylko do celów statystycznych, to czy ważne jest co ja tam faktycznie podam?”
– „It’s a very good question” – jak mawiają bracia Amerykanie 😉
Żadne przepisy podatkowe nie zabraniają przedsiębiorcy wystawić faktury na usługę, która nie wiąże się z dotychczasowo wykonywaną działalnością tylko dlatego, że w CEIDG brakuje wpisu z odpowiednim kodem PKD. Taka transakcja jest prawnie skuteczna i nie może być podważona czy zablokowana przez urzędnika skarbowego. Niemniej jednak takie zdarzenie jest równoważne z rozszerzeniem charakteru działalności gospodarczej, a to pociąga za sobą konieczność aktualizacji wpisu w CEIDG w terminie 7 dni od momentu zaistnienia zmiany.
Co może grozić za niedopełnienie obowiązku? Mandacik 🙂 tzn. kara finansowa, wykreślenie działalności z CEIDG, a nawet kara pozbawienia wolności do 2 lat. Co więcej, ze względu na wykorzystywanie PKD w celach statystycznych, kary finansowe i pozbawienia wolności grożą również ze strony odpowiednich przepisów o statystyce.
Mimo, że ryzyko tak dotkliwych kar jest znikome, to jednak warto dopełnić obowiązku i spać spokojnie. Czy chciał(a)byś się tłumaczyć na kwadracie, że siedzisz za niewłaściwy wpis PKD w CEIDG? 😉
Czy kody PKD do czegoś się przydają?
Sytuacjami, w których odpowiednie zapisy kodów PKD są często wymagane od razu, to m.in. udział w przetargach, czy wnioskowanie o dotacje. Może się zdarzyć tak, że brak odpowiedniego wpisu w CEIDG automatycznie dyskwalifikuje firmę już na starcie. Najczęściej jest jednak tak, że sam zapis w CEIDG nie wystarcza i żeby móc skorzystać z programu pomocowego lub wystartować w przetargu trzeba faktycznie osiągać dochody z odpowiedniego tytułu.
Ile kodów PKD wpisać?
Jak najmniej 🙂 Ja na starcie wpisałem sześć: 62.01.Z, 62.02.Z, 62.03.Z, 62.09.Z, 63.11.Z, 63.12.Z, z czego ten pierwszy (działalność związana z oprogramowaniem) jest przeważający. Gdybym działalność zakładał dziś, to wpisałbym tylko jeden – właśnie ten przeważający. W praktyce wyszło tak, że nie wystawiłem ani jednej faktury z innego tytułu.
Dlaczego nie warto przesadzać z ilością kodów PKD na starcie? Jest kilka powodów. W pierwszej kolejności chodzi o to, że wybór niektórych z nich nakłada na nas pewne ograniczenia. Np. wykonywanie czynności związanych z doradztwem (np. 62.02.Z) automatycznie wyłącza możliwość korzystania ze zwolnienia z VAT. Drugą rzeczą, którą warto mieć na uwadze to związek pomiędzy PKD, a wybraną formą opodatkowania. W tym miejscu chodzi głównie o ryczałt ewidencjonowany. Stawki ryczałtu są bowiem związane z rodzajem wykonywanej działalności. Może się więc okazać, że jedyna stawka z jakiej możesz skorzystać to 20%. Dodatkowo świadczenie części usług całkowicie wyłącza możliwość rozliczania się w formie ryczałtu.
Na szczęście ktoś poszedł po rozum do głowy i w obydwu powyższych przypadkach sam wpis do CEIDG nie powoduje wyłączenia. Dopiero faktyczne wykonywanie czynności i osiąganie przychodu z tego tytułu ma znaczenie.
Pracując jako programista, administrator, czy tester oprogramowania praktycznie wszystkie swoje usługi możesz podciągnąć pod jeden kod. Fakt ten, wraz z łatwością dodania nowych lub aktualizacji istniejących kodów sprawia, że nie ma potrzeby wpisywania na starcie wszystkiego co Ci tylko przyjdzie do głowy. Kiedy nadejdzie potrzeba, to spokojnie zdążysz dopełnić formalności.
Jaki kod wybrać?
Wymienię teraz kilka najbardziej popularnych kodów, które powinny wystarczyć Ci do opisania swojej działalności, kiedy tylko zdecydujesz się przejść na swoje. W pierwszej kolejności spójrzmy na dział 62 (Działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki oraz działalność powiązana) w sekcji J (Informacja i komunikacja). Jeżeli planujesz przejść na samozatrudnienie i pracować na zlecenie klienta, to w tym dziale znajdziesz wszystko co Ci potrzeba.
Jak widzisz, osoby pracujące dla zewnętrznych klientów mają wszystko skondensowane w jednym dziale. Inaczej jest w przypadku twórców zarabiających na własnych produktach. Tu trzeba poszperać w kilku działach, żeby znaleźć coś odpowiedniego dla siebie.
Kiedy specjalizujesz się w jakiejś dziedzinie, to możesz pomyśleć o samodzielnym wydaniu… książki 🙂 Z wersją papierową może być sporo pracy, ale ebook jest całkowicie do ogarnięcia przez jedną osobę. A jeśli książka to zbyt duży kaliber, to może chociaż jakąś gazetkę lub czasopismo? 😉 W takim wypadku warto pochylić się nad działem 58 (Działalność wydawnicza):
Nazwy mówią chyba same za siebie. Wszystkie powyższe podklasy obejmują działalność wydawniczą zarówno w formie papierowej jako i elektronicznej.
W dziale 58 jest jeszcze jeden kod uzupełniający, pod który podciągamy wydawanie rzeczy niesklasyfikowanych w trzech poprzednich:
Podobnie jak kod 63.12.Z jest on również czasem wykorzystywany przez blogerów. Zamykając już temat blogersko-wydawniczy spójrzmy jeszcze na podklasę:
Często zdarza się, że programiści oprócz samodzielnego klepania kodu zaczynają przekazywać swoją wiedzę i uczyć klepania kodu innych. Jeśli odbywa się to w formie jakichś kursów lub warsztatów, chcielibyśmy to zmonetyzować i prawidłowo rozliczyć to poniższy symbol nie powinien wzbudzać wątpliwości fiskusa:
Przejdźmy teraz to twardszej części branży komputerowej:
Podejrzewam, że instalowanie mainframe’ów, czy produkcja/montaż sprzętu komputerowego nie zdarza się często wśród osób samozatrudnionych 😉 Inaczej może jednak wyglądać sprawa jego naprawy:
Ostatnim zagadnieniem jakie warto poruszyć jest sprzedaż (zarówno sprzętu jak i oprogramowania):
Na koniec bonus. W ostatnim czasie zastanawialiśmy się wewnątrz kapituły toruńskiego JUG-a w jaki sposób rozliczać się ze sponsorami, którzy chcieliby wesprzeć finansowo naszą organizację. Problem jest taki, że jesteśmy nieformalną grupą, bez żadnej osobowości prawnej i nie możemy wystawiać faktur jako Toruń JUG. W grę wchodziło założenie fundacji lub stowarzyszenia, ale to wiąże się z pewnymi kosztami (choćby za prowadzenie pełnej księgowości) i dodatkowymi formalnościami. Ciekawą opcją alternatywną może być wzięcie księgowości związanej z organizacją eventów na działalność jednego z liderów i rozliczanie wszystkiego właśnie tą drogą. Do tego celu konieczny będzie odpowiedni kod PKD:
W tym miejscu mam do Ciebie prośbę. Jeśli był[a|e]ś w podobnej sytuacji i znasz lepsze lub prostsze rozwiązanie rozliczania przychodów i wydatków takich nieformalnych organizacji, to podziel się proszę wiedzą na ten temat ze mną. Możesz to zrobić zostawiając komentarz poniżej lub pisząc do mnie maila. Będę zobowiązany.
Epilog
Trochę mnie poniosło 🙂 Wymieniłem znacznie więcej kodów niż będzie kiedykolwiek potrzebne prostemu programiście, testerowi, czy administratorowi. Prawda jest taka, że większości samozatrudnionych osób na starcie wystarczy tylko jeden kod PKD. Kolejne wpisy spokojnie można dodawać sukcesywnie, kiedy faktycznie nadejdzie taka potrzeba.
W tym artykule starałem się wymienić wszystkie kody PKD ocierające się mniej lub bardziej o świat informatyków. Gdybyś mimo wszystko potrzebował(a) czegoś dodatkowego, to zachęcam do skorzystania z jednej z wielu dostępnych w internecie tabel. Ja korzystałem z tej ze strony biznes.gov.pl.
Jeżeli uważasz, że pominąłem jakiś szczególnie ważny kod, to napisz o tym w komentarzu poniżej. Chętnie się poprawię 😉 Zachęcam również do dzielenia się wszelkimi innymi uwagami. Konstruktywna krytyka jest zawsze mile widziana.
Bądź na bieżąco!
Podobają Ci się treści publikowane na moim blogu? Nie chcesz niczego pominąć? Zachęcam Cię do subskrybowania kanału RSS, polubienia fanpage na Facebooku, zapisania się na listę mailingową:
lub śledzenia mnie na Twitterze. Generalnie polecam wykonanie wszystkich tych czynności, bo często zdarza się tak, że daną treść wrzucam tylko w jedno miejsce. Zawsze możesz zrobić to na próbę, a jeśli Ci się nie spodoba – zrezygnować 
Dołącz do grup na Facebooku
Chcesz więcej? W takim razie zapraszam Cię do dołączenia do powiązanych grup na Facebooku, gdzie znajdziesz dodatkowe informacje na poruszane tutaj tematy, możesz podzielić się własnymi doświadczeniami i przemyśleniami, a przede wszystkim poznasz ludzi interesujących się tą samą tematyką co Ty.
W grupie Programista Na Swoim znajdziesz wiele doświadczonych osób chętnych do porozmawiania na tematy krążące wokół samozatrudnienia i prowadzenia programistycznej działalności gospodarczej. Vademecum Juniora przeznaczone jest zaś do wymiany wiedzy i doświadczeń na temat życia, kariery i problemów (niekoniecznie młodego) programisty.
Wesprzyj mnie
Jeżeli znalezione tutaj treści sprawiły, że masz ochotę wesprzeć moją działalność online, to zobacz na ile różnych sposobów możesz to zrobić. Niezależnie od tego co wybierzesz, będę Ci za to ogromnie wdzięczny.
Na wsparciu możesz także samemu zyskać. Wystarczy, że rzucisz okiem na listę różnych narzędzi, które używam i polecam. Decydując się na skorzystanie z któregokolwiek linku referencyjnego otrzymasz bonus również dla siebie.
Picture Credits
26 stycznia 2021 at 00:55
A jak to wygląda w przypadku blogerów prowadzących działalność? Od 2021 można płacić 15 procentowy ryczałt w przypadku prowadzenia działalności w IT 62.01.z lub marketingu PKD 73. Jednak na liście nie ma PKD 63.12.z czyli prowadzenia portali internetowych. Ale czy prowadząc bloga i sprzedając miejsce na reklamy np w AdSense czy w innych programach partnerskich, konieczne jest wpisywanie w PKD 63.12.z? Czy też wystarczy np 73.11.z – działalność agencji reklamowych? Wówczas można skorzystać z ryczałtu 15 procent w działalności. Ale czy jest to zgodne z przepisami?
26 stycznia 2021 at 08:53
Nie potrafię odpowiedzieć Ci na to pytanie. To temat bezpośrednio dla doradcy podatkowego, ogarniętego biura rachunkowego lub ewentualnie do poruszenia na grupie.
Ja sam nie rozliczam AdSense, ale rozliczam choćby współprace afiliacyjne i podciągam to pod 73.12.C. Ale ja nie korzystam z ryczałtu, więc nie wpływa to na sposób mojego rozliczania się.
30 grudnia 2020 at 16:00
Cześć,
Zajmuję się poza przetwarzaniem danych (data engineeringiem) i data science zajmuje się jeszcze IoT – jakie dodałbyś PKD, aby było uwzględnione to w profilu mojej działalności?
2 stycznia 2021 at 22:17
Cześć Bartek.
Ciężko mi powiedzieć nie znając kontekstu. Wszystko zależy od tego co robisz w ramach tego IoT… Oprogramowujesz? Projektujesz co z czym pożenić? Doradzasz?
29 listopada 2020 at 21:41
A co z pozyskiwaniem pracowników ? Jaki kod byś użył ? Czasami kontrahenci dorzucają bonus za pozyskanie pracownika z polecenia.
Najbardziej pasuje 78.10 ale czy nie wymaga on licencji agencji ?
30 listopada 2020 at 08:51
Niestety nie bardzo orientuję się w tym temacie 🙁 Miałem kiedyś jednorazowy przypadek zapłaty za polecenie pracownika, ale nie dodawałem specjalnie odrębnego PKD, bo wiedziałem, że to nie będzie moje stałe zajęcie.
21 listopada 2020 at 17:18
Czy jesli sam stworze swoja strone np o programach by umieszczac tam reklamy, to musze miec kod pkd zwiazany z tworzeniem stron? czy tylko kod pkd zwiazany z reklamami?
22 listopada 2020 at 08:08
Odpowiedź sobie na pytanie skąd będą pochodziły przychody? Czy będziesz miał przychody związane ze sprzedażą tej strony? Nie. Będziesz miał przychody związane z reklamą zamieszczoną na tej stronie. A więc wystarczy Ci PKD związane z reklamami. I tak to mniej więcej wygląda w każdym innym przypadku 🙂
2 września 2020 at 14:50
Hello
Your articles are quite helpful.
Under what category does digital marketing and Website development fit?
Thank you in advance
15 października 2020 at 14:53
Hello.
For website development 62.01.Z should be OK.
For digital marketing probably something from group 73, but not 100% sure which one.
Thanks.
5 lipca 2020 at 18:53
Fajny artykuł, przydatny. Jaki kod najlepszy dla osoby pracującej jako Data Scientist?
6 lipca 2020 at 07:06
Dzięki!
Obstawiam, że 62.01.Z będzie jak najbardziej OK. Trzeba pamiętać, że rozwój branży IT idzie znacznie szybciej niż dodawanie nowych kodów PKD, a więc w razie braków wybieramy takie najbardziej „ogólne” 🙂
21 października 2019 at 10:31
To tak w ramach aktualizacji treści: od 1.11.2019 VAT na E-booki i E-prasę spada:)
https://www.gov.pl/web/finanse/sejm-przyjal-projekt-ustawy-o-mechanizmie-podzielonej-platnosci-i-nowej-matrycy-stawek-vat
21 października 2019 at 11:11
Dzięki za wrzutkę 🙂 Good news. Szczególnie dla osób, które na eBookach zarabiają 🙂
5 września 2019 at 05:50
Cześc,
Artykuł bardzo przydatny. mam jednak pytanie odnosnie PKD, Jako programista, który chce przejść na „swoje”, podatek rozliczam wspołnie z szanowną małżonką. Które kody umożliwiają później rozliczanie z małżonką a, które nie? Jest gdzieś taka lista?
5 września 2019 at 08:01
Cześć Maciej.
Cieszę się, że artykuł się przydał.
Dobrze, że pytasz. Kody PKD nie mają żadnego wpływu na rozliczenie z małżonką. Jeżeli Twoja żona jest na etacie, oznacza to, że rozlicza się za pomocą skali podatkowej. Jeżeli chcecie się rozliczać wspólnie, to Ty na działalności również musisz rozliczać się przy pomocy skali podatkowej. To jest jedyny wymóg.
Więcej możesz przeczytać tutaj: https://programistanaswoim.pl/wybor-formy-opodatkowania/
13 czerwca 2019 at 14:44
A co przypisać do projektanta UX/UI? Macie pomysł…
5 września 2019 at 09:09
Wybacz, chyba przeoczyłem Twój komentarz 🙁 Podejrzewam, że już rozwiązałeś sprawę, ale mimo wszystko wrzuciłem pytanie tutaj:
https://www.facebook.com/groups/ProgramistaNaSwoim/1801402230003573/
14 kwietnia 2019 at 11:59
Ja bym ilość kodów uprościł poprzez dozwolone podanie jednego głównego kodu w pełnym formacie a pozostałe można podawać jako dwucyfrowe grupy. Np. zamiast 26.20.Z można podac tylko 26 – to znacząco zmniejsza liczbę wpisów.
15 kwietnia 2019 at 10:47
Jest to jakieś rozwiązanie 🙂 Największy problem jaki w nim widzę to sposób obsłużenia jakichś szczególnych przypadków. Takich, w których dodanie jakiegoś konkretnego kodu PKD pociąga za sobą jakieś dodatkowe akcje. Co w przypadku dodania grupy zawierającej ten kod PKD? Nie wiem czy to w ogóle byłby problem – gdybam tylko 😉
7 listopada 2018 at 19:19
Cześć. Tak się zastanawiam jaki PKD byłby odpowiedni jeśli sprzedawałbym produkt w spostaci SAAS dla przedsiębiorców?
8 listopada 2018 at 10:39
Cześć. Ja bym to podciągnął pod 63.11.Z. Kody PKD nie nadążają za zmieniającymi się technologiami, więc najlepiej wybierać te „najbliższe”. Nikt nie powinien się przyczepić.
17 listopada 2020 at 18:23
Cześć, trochę odgrzeję kotleta. Wydaje mi się, że to dobra sugestia i też ją zastosuję na własną odpowiedzialność. Macie jakieś pomysły co do PKWiU, które powinno się znaleźć na fakturze za opłatę abonamentową za SaaS? Strasznie ciężko znaleźć jakieś sugestie na necie.
18 listopada 2020 at 08:05
Cześć.
Ja nic nowego w tej sprawie nie wiem.
Rzuć okiem na artykuł: https://programistanaswoim.pl/co-zrobic-kiedy-nie-wiesz-jak-sklasyfikowac-wykonywana-przez-ciebie-dzialalnosc-lub-usluge/ – jestem tutaj w trakcie testowania procedury określenia kodu PKWiU do jednej z moich działalności. Jeżeli nie jesteś pewien czegoś podobnego u siebie, możesz również wnioskować o wyjaśnienie. Nie kosztuje to dużo, bo około 50 złotych.
Pozdrawiam.
19 września 2018 at 09:45
Cześć, pod co podpiąć wykonywanie instalacji LAN oraz instalacji monitoringu?
20 września 2018 at 05:57
Cześć. Chyba 62.03.Z bym wybrał: zarządzanie i obsługę systemów komputerowych i/lub urządzeń przetwarzania danych należących do klienta w miejscu ich zainstalowania, włączając usługi wspomagające.
29 sierpnia 2018 at 21:19
Cześć! Nie działają linki do kodów PKD (do https://www.biznes.gov.pl). Ale i tak super artykuł!
7 września 2018 at 23:22
Cześć! Dzięki info oraz miłe słowa 🙂 Zakolejkowałem sobie poprawkę na liście TODO 🙂
11 września 2018 at 06:37
Poprawiłem. Musiałem jednak zrobić linki do portalu iFirma, bo biznes.gov.pl po zmianie nie ma linków, do których można by bezpośrednio odsyłać.
11 września 2018 at 07:56
Cześć!
Dzięki! Mi sama możliwość przeczytania o tym pomogła- już swoje wybrałem.. 🙂
Przyszłym pokoleniom samozatrudnionych będzie jeszcze łatwiej!
Dziękuję!
20 września 2018 at 05:55
Właśnie zdałem sobie sprawę, że strona do której teraz podlinkowałem słabo opisuje te PKD. Muszę jeszcze raz nad tym przysiąść…
3 kwietnia 2018 at 22:39
Wiesz może gdzie można znaleźć listę kodów PKD, które nie pozwalają na zwolnienie z VATu?
4 kwietnia 2018 at 07:12
Niestety nie 🙁 Są listy działalności, które nie pozwalają lub pozwalają na zwolnienie z VAT-u, ale nie widziałem takiej, która odnosiłaby się bezpośrednio do PKD.
31 stycznia 2018 at 19:23
Dobry artykuł. Zapomniałem właśnie rozszerzyć działalność. Ktoś wie może jakie są konsekwencje za wpisanie daty starszej niż 7 dni we wniosku o zmianę danych w CEIDG?
1 lutego 2018 at 07:12
Dzięki! Bez obaw. Przy PKD konsekwencje są wyciągane bardzo, bardzo rzadko. Musiałbyś coś naprawdę nabroić 😉 Zaktualizuj i nie powinno być problemu.
19 października 2017 at 17:23
Czy „Pośrednictwo w sprzedaży miejsca na cele reklamowe w mediach elektronicznych (Internet)” nie wymaga czasem 3 bytów? Pośrednika, dostawcy miejsca i dostawcy reklamy?
Bloger jest tylko sprzedawcą miejsca, pośrednikiem jest Google (z AdWords) lub inni, nie?
20 października 2017 at 12:20
To skomplikowane 🙂 A tak naprawdę to nie aż tak bardzo – PKD nie nadąża po prostu za pojawianiem się coraz to nowych form zarobków i czasem trzeba skorzystać z tego co najbardziej pasuje, tak jak w tym przypadku. To jest szeroko stosowane działanie i US nie mają z tym problemu.
A odpowiadając jeszcze na Twoje pytanie o 3 byty… moim zdaniem jeżeli ja udostępniam reklamy na swojej stronie, które dostarcza mi Google, to ja jestem pośrednikiem i dostawcą miejsca. Google też jest pośrednikiem, ale dla reklamodawcy i to jest inna historia.
8 października 2017 at 16:51
Ktoś próbował użyć konkretnego PKD do pozycjonowania stron w Google i okazało się to być dobrym PKD? Opinię w internecie są różne. Podobno pozycjonowanie stron w Google może wyłączyć ludzi z rozliczania się ryczałtem, ale nie wiem czy to prawda, fajnie jakby ktoś to potwierdził.
9 października 2017 at 04:37
Ja akurat nic na ten temat nie wiem 🙁
Jeśli nikt się nie odezwie, to polecam zadać to pytanie na naszej Grupie: https://www.facebook.com/groups/ProgramistaNaSwoim/
26 marca 2017 at 14:13
O, super, że napisałeś o tym 82.30.Z. Nie wiedziałem co wpisać ale już jesteśmy w trakcie zakładania stowarzyszenia ngo.
Przyda się na przyszłość 🙂
26 marca 2017 at 21:51
Ja jestem właśnie w trakcie testowania 82.30.Z. Być może kiedyś pojawi się tu jakieś „case study” 😉