Tak jak wspomniałem w powitalnym wpisie, o przygodach z działalnością gospodarczą zacząłem pisać na moim personalnym blogu. Dzisiejszy artykuł, będzie pierwszym z serii formalności związane z zakładaniem działalności gospodarczej. Początkowe wpisy, będą oparte na tekście, który opublikowałem tutaj. W serii ukaże się jednak więcej informacji, niż te, które tam opisałem. Mimo częściowych duplikacji, chciałbym mimo wszystko, żeby cała opublikowana wcześniej treść znalazła się docelowo na tym blogu.

Rejestracja działalności w CEIDG

Pierwszym krokiem podczas zakładania działalności gospodarczej jest jej rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W tym celu wystarczy wejść na stronę ceidg.gov.pl. Tam możesz wypełnić wniosek CEIDG-1 przez internet, a dodatkowo jeśli posiadasz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany ePUAP, to będziesz mógł ten wniosek potwierdzić bez wychodzenia z domu. W przeciwnym przypadku masz 7 dni, żeby udać się do najbliższego urzędu miasta lub gminy i potwierdzić swój wniosek.

Możliwe ścieżki wypełnienia i potwierdzenia wniosku CEIDG-1

Możliwe ścieżki wypełnienia i potwierdzenia wniosku CEIDG-1

Na stronie CEIDG dostępne są dwa tryby wypełniania wniosku – formularz, który wygląda analogicznie do papierowego CEIDG-1 lub kreator, który prowadzi „za rękę” i nie uderza w wypełniającego aż tak dużym formalizmem. Duża część wniosku jest prosta i nie powinno być z nią większych problemów. Kilka rzeczy, które mogą zastanowić przedstawiam poniżej.

  • numery NIP i REGON – Jeśli zostały Ci już kiedyś w przeszłości nadane, to podaj je i staną się one numerami identyfikującymi Twoją nową działalność gospodarczą, bez nadawania nowych.
  • nazwa firmy – Choćby nie wiadomo jak się człowiek starał przy wymyślaniu nazwy, to przy jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa firmy zawsze musi zawierać imię i nazwisko właściciela. Jeżeli nie chcesz wymyślać nazwy, to właśnie Twoje imię i nazwisko będzie domyślną nazwą firmy.
  • przewidywana liczba pracujących i zatrudnionych – Mimo, że zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, to normalnie możesz w niej kogoś zatrudnić. Jeśli jednak planujesz być kontraktorem-freelancerem, to podaj liczby odpowiednio 1 i 0.
  • rodzaje działalności gospodarczej wg PKD – Ja, jako programista wybrałem: 62.01.Z jako przeważający oraz 62.02.Z, 62.03.Z, 62.09.Z, 63.11.Z i 63.12.Z jako dodatkowe. Więcej o kodach PKD znajdziesz w odrębnym artykule.
  • adresy głównego i dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczejSprawa wydaje się jasna, ale trzeba uważać czy dany adres nie podlega innemu urzędowi skarbowemu niż nam się wydaje. Od 2016 roku zarówno podatek dochodowy jak i VAT rozliczamy w urzędzie właściwym ze względu na swój adres zamieszkania, a więc całość została znacznie uproszczona. Od 2016 roku konieczny jest również tytuł prawny do lokalu, w którym zamierzamy prowadzić działalność. Gdy więc na przykład wynajmujemy mieszkanie, w którym chcemy prowadzić działalność, to musimy posiadać umowę najmu. Nie jest wymagane przedstawienie takiego tytułu prawnego w momencie rejestracji działalności, ale musimy liczyć się z tym, że w dowolnym momencie możemy zostać wezwani do jego okazania.
  • forma opodatkowania – Tu mogę podpowiedzieć, że jedyną opcją, żeby rozliczać się wspólnie z małżonkiem i korzystać z ulg podatkowych, np. z tytułu wychowywania dziecka (czyli tak jak w moim przypadku), jest „podatek dochodowy na zasadach ogólnych”. Zachęcam do zapoznania się z artykułem na temat wyboru formy opodatkowania. Każdy powinien znaleźć tam coś odpowiedniego dla siebie.
  • forma wpłaty zaliczkiOpcja „kwartalna”, którą wybrałem, to: 3 razy mniej formalności, dodatkowe pieniądze, które może ewentualnie zainwestować i więcej czasu na zbieranie kosztów uzyskania przychodu.
  • rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej – Najprostsza forma (dla podatku dochodowego na zasadach ogólnych) to „podatkowa księga przychodów i rozchodów”.

Pamiętaj! Zarówno rejestracja jak i ewentualne aktualizacje wpisu w CEIDG są całkowicie bezpłatne, o czym często przypomina duży, rzucający się w oczy komunikat na stronie CEIDG.

Cykl artykułów "Zakładamy działalność gospodarczą"

Ten wpis jest częścią cyklu poświęconego formalnościom związanym z zakładaniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Zapoznaj się ze wszystkimi krokami, a zostanie przedsiębiorcą nie będzie dla Ciebie problemem.

  1. Rejestracja działalności gospodarczej
    1. Wybór formy opodatkowania (uproszczony algorytm)
    2. Kody PKD dla (szerokiego) świata IT
    3. Firmowe konto bankowe
  2. Rejestracja płatnika podatku VAT
    1. Numer VAT UE jest bardziej potrzebny niż mi się wydawało
  3. Dlaczego warto zdecydować się na kwartalne rozliczanie podatków?
  4. Wybór biura rachunkowego
  5. Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS

Zakładając działalności, warto również wiedzieć, że wydatki, które ponosimy jeszcze przed jej startem możemy rozliczyć podobnie to tych, które ponosimy już w trakcie jej prowadzenia.

Nie rozpoczynaj działalności gospodarczej 1. dnia miesiąca

Pozwolę sobie na mały dopisek, na który w komentarzu zwrócił mi uwagę Szymon. Zaraz po rejestracji działalności w CEIDG możemy zacząć ją prowadzić, chyba, że w formularzu CEIDG-1 wybraliśmy inną datę rozpoczęcia prowadzenia działalności.

I tu pojawił się pewien „myk”, o którym wcześniej nie wiedziałem. Niestety 🙁 Być może mogł[a|e]ś słyszeć, że osobom zakładającym działalności gospodarczą w większości przypadków przysługuje prawo do preferencyjnych stawek ZUS, czyli potocznie zwany „mały ZUS”. Powszechnie krąży „fakt”, że mały ZUS przysługuje przedsiębiorcy przez pierwsze 2 lata od rozpoczęcia wykonywania działalności. Przyglądając się jednak dokładniej okazuje się, że to prawo przysługuje przedsiębiorcy przez pierwsze pełne 24 miesiące od startu działalności gospodarczej. „Pełne” jest tu słówkiem kluczowym. Mianowicie gdy rozpoczniemy działalność gospodarczą nie pierwszego, lecz choćby drugiego dnia miesiąca, to taki miesiąc nie liczy się jako pełny i „w gratisie” za niego również zapłacimy preferencyjną składkę ZUS. W ten sposób rozpoczynając działalność drugiego, a nie pierwszego (jak ja to zrobiłem 🙁 ) w portfelu zostaje nam około 600 złotych za jeden dodatkowy miesiąc, w którym zapłacimy mały ZUS zamiast pełnego. To się dopiero nazywa spalić w blokach 😉 Shit happens.

Coming soon

W kolejnych wpisach przedstawię dalsze kroki, które należy wykonać podczas zakładania działalności gospodarczej. Będzie między innymi o: wyborze sposobu opodatkowania, rejestracji płatnika podatku VAT, zgłoszeniu do ubezpieczeń w ZUS i kilku innych formalnościach.

Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi do treści tego wpisu, to zachęcam do podzielenia się nimi w komentarzach. Odpowiem na wszystkie 🙂

Zachęcam również do dalszego obserwowania mojego bloga poprzez: polubienie fanpage na Facebooku, subskrypcję kanału RSS, zapisanie się do notyfikacji mailowych (formularz "Bądź na bieżąco" po prawej stronie) lub śledzenie mnie na Twitterze. Dzięki temu na pewno niczego nie pominiesz :)

Chcesz więcej? W takim razie zapraszam Cię do dołączenia do dedykowanej grupy na Facebooku, gdzie znajdziesz dodatkowe informacje na poruszane tutaj tematy, możesz podzielić się własnymi doświadczeniami i przemyśleniami, a przede wszystkim poznasz ludzi interesujących się tą samą tematyką co Ty.

1 000 000 zł

Milion złotych. Tak, milion złotych. Milion złotych to cel, który sobie postawiłem jakiś czas temu. Chcę zarobić milion złotych na tym blogu. Do tej pory udało mi się zarobić 416,12 zł, więc jak widzisz jeszcze mi trochę brakuje. Jeszcze nie wiem do końca jak, ale to zrobię. Na pewno nigdy nie będę pobierał żadnych opłat za dostęp do treści, bo tymi chcę się po prostu dzielić. Pierwszym krokiem niech będzie rozpropagowanie bloga wśród jak największej liczby osób. I tu mam prośbę do Ciebie: jeśli uważasz, ten artykuł za wartościowy, to udostępnij go proszę swoim znajomym. Przy lewej lub dolnej krawędzi ekranu znajdziesz przyciski, które Ci to ułatwią. Niezależnie od tego, czy prześlesz ten wpis dalej, czy nie, to ja i tak bardzo Ci dziękuję za doczytanie do tego miejsca! Do przeczytania niebawem.

Picture Credits