Nadszedł czas na przedstawienie Ci ostatniej formalności związanej z zakładaniem działalności gospodarczej, jaką jest zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS. Jest to tak naprawdę druga (po rejestracji działalności) obowiązkowa czynność, którą musisz wykonać.

Automatyczna rejestracja płatnika składek

W ostatnich latach rejestracja działalności gospodarczej została znacznie uproszczona. Jeśli zapytasz swoich znajomych, którzy zakładali działalność około 5-7 lat temu, to z całą pewnością dowiesz się, że musieli oni odwiedzić więcej urzędów i złożyć znacznie więcej wniosków niż jest to wymagane dzisiaj. Wszystko dzięki temu, że obecnie rejestracji działalności w CEIDG implikuje przekazanie odpowiednich danych m.in. do US, GUS, czy też ZUS. Tak właśnie dzieje się w przypadku rejestracji płatnika składek, którym stajesz się zakładając firmę.

ZUS na podstawie danych przekazanych przez CEIDG z urzędu sporządzi dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek. W zależności od tego, co podamy w formularzu CEIDG-1 ZUS sporządzi: zgłoszenie płatnika składek (formularz ZUS ZFA), informację o numerach rachunków bankowych płatnika składek (formularz ZUS ZBA) oraz informację dotyczącą adresów prowadzenia działalności gospodarczej (formularz ZUS ZAA). Nie musisz robić w tej sprawie absolutnie nic więcej.

Cykl artykułów "Zakładamy działalność gospodarczą"

Ten wpis jest częścią cyklu poświęconego formalnościom związanym z zakładaniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Zapoznaj się ze wszystkimi krokami, a zostanie przedsiębiorcą nie będzie dla Ciebie problemem.

  1. Rejestracja działalności gospodarczej
    1. Wybór formy opodatkowania (uproszczony algorytm)
    2. Kody PKD dla (szerokiego) świata IT
    3. Firmowe konto bankowe
  2. Rejestracja płatnika podatku VAT
    1. Numer VAT UE jest bardziej potrzebny niż mi się wydawało
  3. Dlaczego warto zdecydować się na kwartalne rozliczanie podatków?
  4. Wybór biura rachunkowego
  5. Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS

Zakładając działalności, warto również wiedzieć, że wydatki, które ponosimy jeszcze przed jej startem możemy rozliczyć podobnie to tych, które ponosimy już w trakcie jej prowadzenia.

Samodzielne zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS

Jedyny obowiązek, który pozostaje na zakładającym działalność, to zgłoszenie siebie do odpowiednich ubezpieczeń w ZUS. Jeżeli równocześnie z prowadzeniem działalności gospodarczej pracujesz na etacie, to składasz formularz ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych), gdyż składki społeczne odprowadza za Ciebie pracodawca, a masz obowiązek płacenia ich tylko od jednego źródła przychodu. Jeżeli jednak działalność gospodarcza to Twoje jedyne źródło, to składasz formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej) i jesteś zobligowani do płacenia zarówno składek społecznych jak i zdrowotnych.

Bez względu na to, w której z dwóch powyższych sytuacji jesteś, formularz przekazujesz do najbliższej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. Składane zgłoszenie jest całkowicie bezpłatne i nie wiążą się z nim żadne opłaty skarbowe.

Wypełnienie formularzy ZUS ZUA i ZUS ZZA

Przyznam się bez bicia – formularze ZUS ZUA i ZUS ZZA obejrzałem dokładnie dopiero podczas zbierania materiałów do tego artykułu 🙂 Gdy u mnie pojawił się obowiązek rejestracji, to korzystałem już z usług biura rachunkowego i to właśnie za ich pośrednictwem został wysłany odpowiedni wniosek do ZUS. Nie podzielę się więc moimi osobistymi doświadczeniami związanymi z wypełnianiem tych formularzy, tak jak to zrobiłem w przypadku wypełniania formularza CEIDG-1 oraz formularza VAT-R. Nie musisz się jednak martwić – nie są one skomplikowane i na pewno znajdziesz przykłady ich wypełnienia w internecie.

Sławek słusznie zauważył, że jeśli posiadasz profil zaufany ePUAP i konto w PUE ZUS, to zamiast bezpośrednio wypełniać formularze możesz skorzystać z dostępnych tam kreatorów i złożyć wniosek przez internet bez konieczności odwiedzania oddziału ZUS.

Mam również wskazówkę, która może Ci się przydać. Nawet jeśli nie zdecydujesz się na korzystanie z usług biura rachunkowego, to warto żebyś zarejestrował się w jednym z serwisów oferujących samodzielne prowadzenie księgowości online (np. ifirma.pl). Na 100% znajdziesz w nim funkcjonalność, która automatycznie wygeneruje odpowiedni wniosek na podstawie informacji z Twojego profilu oraz wprowadzonych danych o firmie. Tobie zostanie już tylko dostarczenie wniosku do ZUS.

Cykl artykułów "Składki ZUS bez tajemnic"

Ten wpis jest częścią cyklu, w którym staram się rozwiać wszelkie wątpliwości na temat ZUS-u z punktu widzenia programisty-przedsiębiorcy. Poszczególne artykuły są od siebie niezależne i możesz je czytać osobno, jednak przeczytanie wszystkich dostarczy Ci pakiet kompleksowej wiedzy na temat składek ZUS.

  1. Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS
  2. Na co przeznaczane są pieniądze ze składek wpłacanych do ZUS?
  3. Kilka nurtujących pytań na temat składek ZUS
  4. Zmiana kodu tytułu ubezpieczenia po upływie okresu preferencyjnego opłacania składek

Opcjonalne zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego

Jeśli posiadasz dzieci, to wraz ze współmałżonkiem masz obowiązek zgłoszenia ich do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, żeby mogły korzystać z dobrodziejstw państwowej opieki medycznej. Dopisanie do ubezpieczenia może dokonać tylko jedno z rodziców i przy każdej zmianie pracodawcy należy tę procedurę powtarzać, bo niestety nie dzieje się to automatycznie.

Oczywiście nie ma żadnego problemy, żeby zgłosić swoje dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego przy własnej działalności gospodarczej. W tym celu należy wypełnić formularz ZUS ZCNA (zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego) i dostarczyć go do ZUS (sytuacja analogiczna do powyższej – z formularzami ZUS ZUA i ZUS ZZA). Nie wiążą się z tym żadne dodatkowe opłaty. Stawka opłacanego przez nas ubezpieczenia zdrowotnego również się nie zmienia.

Dziecko może być zgłoszone do ubezpieczenia jako członek rodziny do momentu ukończenia 18 roku życia, a jeśli się uczy to do ukończenia 26 lat. Uważaj jednak na wszelkie życiowe zmiany – utrata pracy, zawarcie związku małżeńskiego dziecka, czy rozpoczęcie pracy przez dziecko – m.in. te czynniki wymagają zgłoszenia się do ZUS i wyrejestrowania dziecka jako członka rodziny.

Co dalej?

Ten wpis jest pierwszym z cyklu, który zatytułowałem „Składki ZUS bez tajemnic”. W kolejnych artykułach postaram się wyjaśnić różne tematy związane z ZUS-em i opłacaniem składek. Zachęcam do dalszego obserwowania bloga poprzez: subskrypcję kanału RSS, zapisanie się do notyfikacji mailowych (formularz w prawym górnym rogu strony) lub śledzenie mnie na Twitterze, żeby niczego nie pominąć 😉

1 000 000 zł

Milion złotych. Tak, milion złotych. Milion złotych to cel, który sobie postawiłem jakiś czas temu. Chcę zarobić milion złotych na tym blogu. Do tej pory udało mi się zarobić 416,12 zł, więc jak widzisz jeszcze mi trochę brakuje. Jeszcze nie wiem do końca jak, ale to zrobię. Na pewno nigdy nie będę pobierał żadnych opłat za dostęp do treści, bo tymi chcę się po prostu dzielić. Pierwszym krokiem niech będzie rozpropagowanie bloga wśród jak największej liczby osób. I tu mam prośbę do Ciebie: jeśli uważasz, ten artykuł za wartościowy, to udostępnij go proszę swoim znajomym. Przy lewej lub dolnej krawędzi ekranu znajdziesz przyciski, które Ci to ułatwią. Niezależnie od tego, czy prześlesz ten wpis dalej, czy nie, to ja i tak bardzo Ci dziękuję za doczytanie do tego miejsca! Do przeczytania niebawem.

Picture Credits