AKTUALIZACJA: 30 kwietnia 2018 roku wraz z wejściem w życie Konstytucji Biznesu w CEIDG zmieniło się kilka rzeczy. Jedną z fajniejszych opcji jest możliwość dołączenia i podpisania (profilem zaufanym ePUAP) wniosku VAT-R. Uproszczona została również procedura podawania adresów, czy zawieszania działalności. O wszystkich zmianach przeczytasz w tym artykule.

Tak jak wspomniałem w powitalnym wpisie, o przygodach z działalnością gospodarczą zacząłem pisać na moim personalnym blogu. Dzisiejszy artykuł, będzie pierwszym z serii formalności związane z zakładaniem działalności gospodarczej. Początkowe wpisy, będą oparte na tekście, który opublikowałem tutaj. W serii ukaże się jednak więcej informacji, niż te, które tam opisałem. Mimo częściowych duplikacji, chciałbym mimo wszystko, żeby cała opublikowana wcześniej treść znalazła się docelowo na tym blogu.

Rejestracja działalności w CEIDG

Pierwszym krokiem podczas zakładania działalności gospodarczej jest jej rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W tym celu wystarczy wejść na stronę ceidg.gov.pl. Tam możesz wypełnić wniosek CEIDG-1 przez internet, a dodatkowo jeśli posiadasz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany ePUAP, to będziesz mógł ten wniosek potwierdzić bez wychodzenia z domu. W przeciwnym przypadku masz 7 dni, żeby udać się do najbliższego urzędu miasta lub gminy i potwierdzić swój wniosek.

Możliwe ścieżki wypełnienia i potwierdzenia wniosku CEIDG-1

Możliwe ścieżki wypełnienia i potwierdzenia wniosku CEIDG-1

Na stronie CEIDG dostępne są dwa tryby wypełniania wniosku – formularz, który wygląda analogicznie do papierowego CEIDG-1 lub kreator, który prowadzi „za rękę” i nie uderza w wypełniającego aż tak dużym formalizmem. Duża część wniosku jest prosta i nie powinno być z nią większych problemów. Kilka rzeczy, które mogą zastanowić przedstawiam poniżej.

  • numery NIP i REGON – Jeśli zostały Ci już kiedyś w przeszłości nadane, to podaj je i staną się one numerami identyfikującymi Twoją nową działalność gospodarczą, bez nadawania nowych.
  • nazwa firmy – Choćby nie wiadomo jak się człowiek starał przy wymyślaniu nazwy, to przy jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa firmy zawsze musi zawierać imię i nazwisko właściciela. Jeżeli nie chcesz wymyślać nazwy, to właśnie Twoje imię i nazwisko będzie domyślną nazwą firmy.
  • przewidywana liczba pracujących i zatrudnionych – Mimo, że zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, to normalnie możesz w niej kogoś zatrudnić. Jeśli jednak planujesz być kontraktorem-freelancerem, to podaj liczby odpowiednio 1 i 0.
  • rodzaje działalności gospodarczej wg PKD – Ja, jako programista wybrałem: 62.01.Z jako przeważający oraz 62.02.Z, 62.03.Z, 62.09.Z, 63.11.Z i 63.12.Z jako dodatkowe. Więcej o kodach PKD znajdziesz w odrębnym artykule.
  • adresy głównego i dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczejSprawa wydaje się jasna, ale trzeba uważać czy dany adres nie podlega innemu urzędowi skarbowemu niż nam się wydaje. Od 2016 roku zarówno podatek dochodowy jak i VAT rozliczamy w urzędzie właściwym ze względu na swój adres zamieszkania, a więc całość została znacznie uproszczona. Od 2016 roku konieczny jest również tytuł prawny do lokalu, w którym zamierzamy prowadzić działalność. Gdy więc na przykład wynajmujemy mieszkanie, w którym chcemy prowadzić działalność, to musimy posiadać umowę najmu. Nie jest wymagane przedstawienie takiego tytułu prawnego w momencie rejestracji działalności, ale musimy liczyć się z tym, że w dowolnym momencie możemy zostać wezwani do jego okazania.
  • forma opodatkowania – Tu mogę podpowiedzieć, że jedyną opcją, żeby rozliczać się wspólnie z małżonkiem i korzystać z ulg podatkowych, np. z tytułu wychowywania dziecka (czyli tak jak w moim przypadku), jest „podatek dochodowy na zasadach ogólnych”. Zachęcam do zapoznania się z artykułem na temat wyboru formy opodatkowania. Każdy powinien znaleźć tam coś odpowiedniego dla siebie.
  • forma wpłaty zaliczkiOpcja „kwartalna”, którą wybrałem, to: 3 razy mniej formalności, dodatkowe pieniądze, które może ewentualnie zainwestować i więcej czasu na zbieranie kosztów uzyskania przychodu.
  • rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej – Najprostsza forma (dla podatku dochodowego na zasadach ogólnych) to „podatkowa księga przychodów i rozchodów”.
  • dołączam zgłoszenia ZUSAKTUALIZACJA: Od 20 maja 2017 roku możliwe jest zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS wraz z rejestracją działalności w CEIDG. Samo wypełnienie wniosków do ZUS wygląda analogicznie jak do tej pory, ale można je teraz załączyć do formularza CEIDG-1. Wystarczy tylko we wspomnianym polu wybrać te z nich, które nas dotyczą.

Pamiętaj! Zarówno rejestracja jak i ewentualne aktualizacje wpisu w CEIDG są całkowicie bezpłatne, o czym często przypomina duży, rzucający się w oczy komunikat na stronie CEIDG.

Nie rozpoczynaj działalności gospodarczej 1. dnia miesiąca

Pozwolę sobie na mały dopisek, na który w komentarzu zwrócił mi uwagę Szymon. Zaraz po rejestracji działalności w CEIDG możemy zacząć ją prowadzić, chyba, że w formularzu CEIDG-1 wybraliśmy inną datę rozpoczęcia prowadzenia działalności.

I tu pojawił się pewien „myk”, o którym wcześniej nie wiedziałem. Niestety 🙁 Być może mogł[a|e]ś słyszeć, że osobom zakładającym działalności gospodarczą w większości przypadków przysługuje prawo do preferencyjnych stawek ZUS, czyli potocznie zwany „mały ZUS”. Powszechnie krąży „fakt”, że mały ZUS przysługuje przedsiębiorcy przez pierwsze 2 lata od rozpoczęcia wykonywania działalności. Przyglądając się jednak dokładniej okazuje się, że to prawo przysługuje przedsiębiorcy przez pierwsze pełne 24 miesiące od startu działalności gospodarczej. „Pełne” jest tu słówkiem kluczowym. Mianowicie gdy rozpoczniemy działalność gospodarczą nie pierwszego, lecz choćby drugiego dnia miesiąca, to taki miesiąc nie liczy się jako pełny i „w gratisie” za niego również zapłacimy preferencyjną składkę ZUS. W ten sposób rozpoczynając działalność drugiego, a nie pierwszego (jak ja to zrobiłem 🙁 ) w portfelu zostaje nam około 600 złotych za jeden dodatkowy miesiąc, w którym zapłacimy mały ZUS zamiast pełnego. To się dopiero nazywa spalić w blokach 😉 Shit happens.

Cykl artykułów "Zakładamy działalność gospodarczą"

Ten wpis jest częścią cyklu poświęconego formalnościom związanym z zakładaniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Zapoznaj się ze wszystkimi krokami, a zostanie przedsiębiorcą nie będzie dla Ciebie problemem.

  1. Rejestracja działalności gospodarczej
    1. Jak zyskać dodatkowy miesiąc małego ZUS-u gratis?
    2. Wybór formy opodatkowania
      1. uproszczony algorytm
    3. Dlaczego warto zdecydować się na kwartalne rozliczanie podatków?
    4. Kody PKD dla (szerokiego) świata IT
    5. Firmowe konto bankowe
      1. Ranking firmowych, osobistych i oszczędnościowych kont bankowych
  2. Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS (obecnie, ten krok można wykonać podczas rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG z punktu 1.)
    1. Jaki wybrać formularz i kod tytułu ubezpieczenia?
    1. Kod wykonywanego zawodu programisty dla ZUS
  3. Rejestracja płatnika podatku VAT (obecnie, ten krok można wykonać podczas rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG z punktu 1.)
    1. Numer VAT UE jest bardziej potrzebny niż mi się wydawało
    2. VAT for dummies, czyli jak działa podatek od wartości dodanej?
    3. Świadczenie usług dla firmy zagranicznej wcale nie jest korzystniejsze w kontekście VAT-u
  4. Wybór biura rachunkowego
    1. 5 lat z biurem rachunkowym ifirma.pl. Oto dlaczego cały czas korzystam i polecam ich usługi.

Zakładając działalności, warto również wiedzieć, że wydatki, które poniesiesz jeszcze przed jej startem możesz rozliczyć podobnie to tych ponoszonych już w trakcie jej prowadzenia.

Coming soon

W kolejnych wpisach przedstawię dalsze kroki, które należy wykonać podczas zakładania działalności gospodarczej. Będzie między innymi o: wyborze sposobu opodatkowania, rejestracji płatnika podatku VAT, zgłoszeniu do ubezpieczeń w ZUS i kilku innych formalnościach.

Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi do treści tego wpisu, to zachęcam do podzielenia się nimi w komentarzach. Odpowiem na wszystkie 🙂


Bądź na bieżąco!

Podobają Ci się treści publikowane na moim blogu? Nie chcesz niczego pominąć? Zachęcam Cię do subskrybowania kanału RSS, polubienia fanpage na Facebooku, zapisania się na listę mailingową:

Dołączając do newslettera #NoweRozdanie2 otrzymasz dostęp do dodatkowych materiałów:

  • PDF: „Jednoosobowa działalność gospodarcza krok po kroku” (do artykułu)
  • PDF: „FAQ: Jak pracuje się dla Roche/Sii?” (do artykułu)
  • PDF: „Jak zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia kontroli i co zrobić kiedy urzędnik zapuka do Twoich drzwi?” (do artykułu)

Powyższe dane są przechowywane w systemie Mailchimp i nie są udostępniane nikomu innemu. Więcej szczegółów znajdziesz na stronie polityki prywatności.

lub śledzenia mnie na Twitterze. Generalnie polecam wykonanie wszystkich tych czynności, bo często zdarza się tak, że daną treść wrzucam tylko w jedno miejsce. Zawsze możesz zrobić to na próbę, a jeśli Ci się nie spodoba – zrezygnować :)

Dołącz do grup na Facebooku

Chcesz więcej? W takim razie zapraszam Cię do dołączenia do powiązanych grup na Facebooku, gdzie znajdziesz dodatkowe informacje na poruszane tutaj tematy, możesz podzielić się własnymi doświadczeniami i przemyśleniami, a przede wszystkim poznasz ludzi interesujących się tą samą tematyką co Ty.

W grupie Programista Na Swoim znajdziesz wiele doświadczonych osób chętnych do porozmawiania na tematy krążące wokół samozatrudnienia i prowadzenia programistycznej działalności gospodarczej. Vademecum Juniora przeznaczone jest zaś do wymiany wiedzy i doświadczeń na temat życia, kariery i problemów (niekoniecznie młodego) programisty.

Wesprzyj mnie

Jeżeli znalezione tutaj treści sprawiły, że masz ochotę wesprzeć moją działalność online, to zobacz na ile różnych sposobów możesz to zrobić. Niezależnie od tego co wybierzesz, będę Ci za to ogromnie wdzięczny.

Postaw mi kawę na buycoffee.to

Na wsparciu możesz także samemu zyskać. Wystarczy, że rzucisz okiem na listę różnych narzędzi, które używam i polecam. Decydując się na skorzystanie z któregokolwiek linku referencyjnego otrzymasz bonus również dla siebie.

Picture Credits